Polityka prywatności
Postanowienia ogólne
- Polityka prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania oraz przechowywania danych osobowych, które są niezbędne do świadczenia usług za pośrednictwem witryny internetowej www.columbusone.pl (dalej: Strona) dla osoby, której dane dotyczą (dalej: Użytkownik lub osoba, której dane dotyczą).
- Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego dalej RODO – informujemy, że Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Columbus One S.A., ul. Jasnogórska 9, 31-358 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0001158541, NIP 9452305180, REGON 540726078.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisząc na adres poczty elektronicznej tj. [email protected] lub wysyłając list na dane kontaktowe zamieszczone w ust. 2.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe Użytkownika przetwarzane będą w następujących celach:
a) prowadzenia obecnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych ( art.6 ust. 1 lit. a)RODO);
b) zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
c) prowadzenia marketingu bezpośredniego (telefonicznego lub e-mailowego) o ile osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę na podstawie przepisów właściwych ustaw (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego);
d) zapewnienia możliwości komunikowania się z Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), przy czym cel ten stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora;
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), przy czym cel ten stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora;
f) bezpieczeństwa związanego z prowadzeniem weryfikacji aktywności Użytkowników oraz zapewnieniem poprawnego działania najistotniejszych funkcjonalności Strony (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), przy czym cel ten stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora;
g) analitycznych i statystycznych związanych ze zbieraniem (anonimowo) podstawowych informacji na temat aktywności Użytkownika na Stronie (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), przy czym cel ten stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe przechowywane będą:
a) w ramach prowadzenia procesów rekrutacyjnych – do zakończenia naboru na dane stanowisko lub wycofania zgody osoby, której dane dotyczą lub – jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji – nie dłużej niż 36 miesięcy od momentu przesłania aplikacji do Administratora;
b) w ramach zawarcia i wykonania umowy – przez cały okres współpracy a następnie przez czas wyznaczony właściwymi przepisami prawa materialnego lub procesowego, w tym m.in. kodeksu pracy lub kodeksu cywilnego;
c) w ramach prowadzenia działań marketingu bezpośredniego – do czasu uwzględnienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych wniesionego przez osobę, której dane dotyczą;
d) w ramach prowadzenia komunikacji z Użytkownikiem – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, wyznaczony właściwymi przepisami obowiązującego prawa, w tym prawa cywilnego oraz prawa konsumenta.
e) w ramach ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, wyznaczony właściwymi przepisami obowiązującego prawa, w tym prawa cywilnego;
f) w ramach celów wskazanych w lit. f) oraz g) – przez okres trwania sesji Użytkownika na Stronie lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Podanie danych osobowych w ramach celów wskazanych w pkt. II ust. 1 lit. a – g – jest dobrowolne.
Pliki cookies
1. Strona wykorzystuje następujące pliki cookies: a) pliki niezbędne zastosowane w celach bezpieczeństwa związanych z prowadzeniem weryfikacji aktywności Użytkowników oraz zapewnieniem poprawnego działania kluczowych funkcjonalności Strony.
b) pliki analityczne i statystyczne, które anonimowo zbierają podstawowe informacje na temat aktywności Użytkownika na Stronie
c) Użytkownik Strony może w każdej chwili usunąć pliki cookies ze swojej przeglądarki (szczegółowy instruktaż znajduje się zazwyczaj w zakładce „Pomoc” każdej przeglądarki).
Prawa przysługujące Użytkownikowi
- Użytkownik Strony ma prawo żądać od Administratora:
a) dostępu do swoich danych osobowych;b) sprostowania danych osobowych;c) usunięcia danych osobowych;d) przeniesienia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;e) wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność z prawem czynności przetwarzania, którą wykonano przed jej wycofaniem;f) uwzględnienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Dane osobowe Użytkownika Strony nie będą przetwarzane do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. Nie będą one również przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem danych kontaktowych umieszczonych w niniejszej Polityce Prywatności.
Inne informacje o przetwarzaniu
- Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi obsługi i utrzymania systemów IT lub dostawcy narzędzi i aplikacji wykorzystywanych do prowadzenia rekrutacji lub dostawcy usług takich jak poczta elektroniczna, dysk wirtualny i aplikacje biurowe lub podmioty, którym powierzono dane osobowe do przetwarzania na mocy stosownych umów powierzenia lub podmioty, które na podstawie przepisów obowiązującego prawa są uprawnione do ich otrzymania.
- Użytkownikowi Strony przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności.